[VAGA PROJETO] Assistente Administrativo - Adm de Vendas

Responsável pelo suporte operacional e administrativo ao ciclo de vendas, atuando no input de dados para cadastro de clientes, organização de bases para pagamento de comissões, formalização de distratos e suporte à frota comercial. Sua missão é garantir a agilidade no processamento das solicitações e a integridade documental, assegurando que as informações no SAP reflitam fielmente as políticas comerciais da companhia.

• Coletar e conferir a documentação obrigatória de novos clientes, verificando a integridade de arquivos para viabilizar a abertura do registro.
• Executar o pré-cadastro de clientes no SAP, preenchendo dados básicos e verificando duplicidades para evitar erros na base de dados.
• Consolidar os dados de vendas e faturamento para apuração de comissões, organizando os dados brutos que servirão de base para os cálculos.
• Realizar o saneamento básico de bases de comissão, identificando pedidos cancelados ou devolvidos que impactam a remuneração variável.
• Recepcionar e organizar as evidências para solicitações de abatimentos (fotos, canhotos, e-mails), garantindo que o dossiê esteja completo para análise.
• Formalizar o encerramento de contratos, coletando assinaturas nos termos de distrato e organizando os arquivos.
• Triar e responder chamados de baixa complexidade no ServiceNow, orientando vendedores sobre o status de cadastros ou envio de boletos/notas.
• Agendar manutenções preventivas e controlar a documentação dos veículos, visando garantir a disponibilidade e segurança da frota comercial.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo ou cursando.
• Vivências em rotinas de suporte administrativo a áreas comerciais.
• Conhecimento em sistema ERP (SAP) e CRM (SalesForce).
• Conhecimento em plataformas de atendimento (ServiceNow)
• Pacote office básico.

Requisitos Desejáveis

• Cursando Superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas.

Estamos com 2 vagas abertas para essa posição, e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como: 

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.

Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.

Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024-2025. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é.

Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time!

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