Assistente Administrativo - Cadastro

Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, atuando na triagem de requisições e cadastro de fornecedores. Garante o fluxo documental adequado entre as áreas solicitantes e os fornecedores, visando agilidade no processo de suprimentos e a conformidade dos registros de compra no ERP.

• Realizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos.
• Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.
• Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.
• Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.
• Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras.
• Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.
• Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.
• Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.
• Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.
• Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).

Estamos com 01 vaga aberta para essa posição e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como: 

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.

Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.

Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024-2025. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é.

Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time!

Clique aqui e siga-nos no LinkedIn.