[VAGA PROJETO] Assistente Administrativo - Recebimento Integrado

Responsável por prestar suporte operacional às rotinas de recebimento integrado de documentos fiscais e financeiros, atuando na triagem, conferência básica e organização do fluxo documental. Sua missão é auxiliar na garantia da correta escrituração e no atrelamento das notas às ordens de compra no SAP, assegurando que as informações cheguem às etapas de análise de forma organizada e tempestiva, visando a conformidade fiscal e o cumprimento dos prazos de fechamento.

• Executar o lançamento e escrituração de documentos simples no sistema SAP, mediante o preenchimento de chaves de acesso e dados básicos das notas, visando garantir a celeridade do fluxo de entrada e evitar atrasos no processamento.
• Conferir o atrelamento de documentos fiscais às Ordens de Compra, através da validação de itens e valores básicos, com o objetivo de identificar divergências antes do processamento final.
• Organizar e manter o arquivo de comprovantes de recebimento e notas fiscais, garantindo a fácil localização de evidências e o suporte imediato a auditorias internas ou solicitações do time fiscal.
• Monitorar e atualizar o status de chamados na plataforma de atendimento (ServiceNow), através do input de informações sobre o progresso dos recebimentos, visando o cumprimento dos SLAs.
• Sinalizar inconsistências básicas em documentos fiscais aos analistas, reportando divergências de CNPJ, valores ou falta de pedidos, para que sejam tomadas as ações de correção ou devolução junto aos fornecedores.
• Atender e orientar fornecedores e áreas internas sobre dúvidas operacionais básicas, através de e-mail ou telefone, visando esclarecer o status de recebimento de documentos e procedimentos de envio.

Requisitos Obrigatórios

• Cursando Ensino Superior (a partir do 2º ano) em Ciências Contábeis.
• Experiência anterior com rotinas administrativas, recepção de documentos ou apoio em áreas financeiras/fiscais.
• Excel, PowerPoint, Word Básico.

Requisitos Desejáveis

• Familiaridade com SAP.
• Conhecimento dos principais tipos de documentos fiscais (NF-e, CT-e, NFS-e).
• Familiaridade com plataformas de chamado (ServiceNow).

Estamos com 8 vagas abertas para essa posição e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como: 

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.

Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.

Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024-2025. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é.

Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time!

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