[VAGA PROJETO] Assistente Administrativo de RH
Descrição da vaga
Este(a) profissional é responsável por prestar suporte operacional e administrativo aos processos de Recursos Humanos, garantindo a organização documental, a execução de lançamentos sistêmicos e o acompanhamento das rotinas de folha de pagamento, mobilidade, encargos, benefícios e gestão de jornada. Atua assegurando que as informações e insumos estejam corretos e organizados para análise técnica, contribuindo para a conformidade dos processos e o cumprimento das obrigações legais e corporativas.
Responsabilidades e atribuições
- Coletar e organizar lançamentos variáveis para a folha de pagamento (comissões, premiações e descontos), por meio da consolidação de planilhas e documentos, apoiando o processamento mensal.
- Auxiliar na conferência documental de admissões, transferências e promoções, verificando a completude de dados e formulários, garantindo a correta atualização cadastral dos colaboradores.
- Apoiar o processo de admissão, realizando o saneamento e conferência de dados para envio ao eSocial, contribuindo para a consistência das informações.
- Dar suporte à gestão de jornada e ponto eletrônico, orientando lideranças quanto ao correto lançamento de informações e apoiando na apuração de horas extras, escalas e banco de horas.
- Organizar documentos e evidências para auditorias e fiscalizações, garantindo agilidade e transparência no atendimento às demandas.
- Alimentar bases de dados para indicadores de RH, inserindo informações de movimentação de pessoal para apoio na consolidação de relatórios.
- Auxiliar na conferência de tabelas salariais e benefícios, comparando dados com políticas vigentes e identificando inconsistências básicas.
- Organizar convenções coletivas e acordos sindicais, mantendo o repositório digital atualizado para consulta.
- Apoiar na criação e acompanhamento de requisições de compra, contribuindo para a contratação e disponibilização de benefícios aos colaboradores.
- Apoiar na elaboração e organização de declarações e relatórios da área.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
- Conhecimento básico do pacote Office (Excel, PowerPoint e Word).
Requisitos Desejáveis
- Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Familiaridade com sistemas corporativos, como SAP e plataformas de chamados (Service Now).
- Conhecimento da legislação trabalhista.
- Power BI básico.
Informações adicionais
Estamos com 2 vagas abertas para essa posição e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:
- Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
- Horário Flexível;
- Vale Refeição;
- Brinde de final de ano;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
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- Wellhub (Antigo Gympass);
- Day Off de Aniversário;
- Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
- Desconto em nossos produtos;
- Bônus anual (participação de lucros);
- Descontos de até 50% em medicações;
- Programas de saúde.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor e BP
- Etapa 4: Contratação
Quem Somos
Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.
Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos estamos entre as melhores multinacionais para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2024-2025. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é.
Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time!
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