Assistente Administrativo
Descrição da vaga
A área de Suprimentos da Tigre está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com alto nível de organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade para ser a base que mantém os processos do nosso backoffice funcionando com precisão e dentro dos prazos (SLA).
Se você é do tipo de profissional que não deixa prazo passar, gosta de manter sistemas atualizados e se orgulha de um trabalho bem feito, esta vaga é para você.
A posição oferece contato com operações em diferentes países, com possibilidade de apoiar as unidades Tigre no Brasil, América Latina e Estados Unidos de forma remota.
Responsabilidades e atribuições
O(a) Assistente Administrativo(a) de Suprimentos será responsável por garantir a execução das rotinas operacionais da área com organização, rigor e cumprimento dos prazos. Cabe a essa posição assegurar o cadastro e a atualização de fornecedores e representantes comerciais nos sistemas, manter os dados de itens corretos e atualizados e zelar pela manutenção dos contratos sistêmicos. Também responderá pelo suporte às demandas do dia a dia, contribuindo diretamente para a confiabilidade das informações e para o bom funcionamento da área de Suprimentos.
Realizar cadastros de novos fornecedores e atualizações no COUPA e SAP, atendendo as demandas do time de compras;
Manter contato com fornecedores e áreas internas para resolver pendências documentais e garantir que os cadastros avancem;
Apoiar a condução de processos internos da Tigre junto aos compradores ou requisitantes com base nas Políticas Internas para cadastros de fornecedores e revisões. -Revisar e validar a documentação de fornecedores recebida por meio da plataforma Linkana, garantindo a aderência aos requisitos de homologação da empresa;Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores, realizando follow-up e orientações necessárias a área de compras para a conclusão dos processos cadastrais;
Atualizar e consolidar informações para elaboração de relatórios e indicadores da área, acompanhando o volume de chamados atendidos, prazos e demais métricas operacionais.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de cadastro e homologação de fornecedores, sugerindo ações que contribuam para a eficiência e qualidade das atividades da área.
Requisitos e qualificações
Formação superior em andamento em Administração, Logística, Qualidade ou áreas correlatas;
Excel básico;
Experiência prévia com SAP.
Requisitos DesejáveisExperiência prévia em rotinas administrativas de compras, suprimentos ou áreas correlatas
Familiaridade com sistemas de gestão como SAP, Coupa, ou similares
Excel básico;
Vivência com cadastro ou homologação de fornecedores.
Informações adicionais
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:
- Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial).
- Horário Flexível;
- Vale Refeição;
- Brinde de final de ano;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Previdência privada;
- Wellhub (Antigo Gympass);
- Day Off de Aniversário;
- Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
- Desconto em nossos produtos;
- Bônus anual (participação de lucros);
- Descontos de até 50% em medicações;
- Programas de saúde.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor e BP
- Etapa 4: Entrevista com Gerente
- Etapa 5: Contratação
Quem Somos
Há 85 anos, o Grupo Tigre transforma desafios em soluções que cuidam da água, dos ambientes em que vivemos e da qualidade de vida das pessoas.
Somos uma multinacional brasileira presente no Brasil, nos Estados Unidos e em diversos países da América Latina. Uma companhia feita por um time plural, conectada a clientes, parceiros, profissionais e comunidades.
Nossa atuação abrange construção civil, infraestrutura, irrigação, saneamento, ferramentas para pintura e acessórios. Mas o que fazemos vai muito além dos produtos.
Porque uma solução pode levar água onde ela precisa chegar. Pode tornar uma obra mais segura, uma cidade mais preparada, o campo mais produtivo e o dia a dia mais simples. Pode cuidar dos recursos de hoje enquanto ajuda a construir o futuro.
É por isso que unimos experiência, inovação e responsabilidade para criar soluções que acompanham as pessoas em todos os lugares e momentos.
Grupo Tigre. Soluções pra vida.
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