Assistente Administrativo

Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, atuando na triagem de requisições e cadastro de fornecedores. Garante o fluxo documental adequado entre as áreas solicitantes e os fornecedores, visando agilidade no processo de suprimentos e a conformidade dos registros de compra no ERP.

• Realizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos.

• Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.
• Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.
• Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.
• Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras.
• Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.
• Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.
• Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.
• Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.
• Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como: 

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
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• Desconto em nossos produtos;
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• Programas de saúde.

Há 85 anos, o Grupo Tigre transforma desafios em soluções que cuidam da água, dos ambientes em que vivemos e da qualidade de vida das pessoas.

Somos uma multinacional brasileira presente no Brasil, nos Estados Unidos e em diversos países da América Latina. Uma companhia feita por um time plural, conectada a clientes, parceiros, profissionais e comunidades.

Nossa atuação abrange construção civil, infraestrutura, irrigação, saneamento, ferramentas para pintura e acessórios. Mas o que fazemos vai muito além dos produtos.

Porque uma solução pode levar água onde ela precisa chegar. Pode tornar uma obra mais segura, uma cidade mais preparada, o campo mais produtivo e o dia a dia mais simples. Pode cuidar dos recursos de hoje enquanto ajuda a construir o futuro.

É por isso que unimos experiência, inovação e responsabilidade para criar soluções que acompanham as pessoas em todos os lugares e momentos.

Grupo Tigre. Soluções pra vida.

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