Analista de Servicios Adm. Generales - Perú (Lurín)

• Planificar, coordinar y realizar seguimiento a los servicios requeridos por la unidad en materia de cuidado de la infraestructura predial, limpieza, instalaciones, servicios de alimentación, transporte, correspondencia, archivo, vigilancia, mensajería, y mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte

• Formulación y Gestión del Presupuesto Anual

Colaborar en la planificación, distribución y ejecución del presupuesto de gastos corrientes, estableciendo criterios para la correcta ejecución de tareas operativas.

• Gestión de Órdenes de Compra

Generar y realizar el seguimiento de órdenes de compra (bienes y servicios) para asegurar la ejecución eficiente de los servicios generales dentro de la unidad.

• Supervisión: Coordinación de Proveedores - SLA de Compras y Contratos

Gestionar contratos, niveles de servicio y cumplimiento de proveedores externos, garantizando el seguimiento a políticas, marco legal, acuerdos y estándares de calidad.

• Optimización de Procesos y Mejora Continua

Identificar oportunidades de mejora en la gestión de servicios generales, implementando soluciones para optimizar tiempos, costos y eficiencia operativa.

• Seguimiento y Control Administrativo

Administrar herramientas de gestión como Service Now, Oracle o SAP para la solicitud y control de pedidos, órdenes de compra y generación de reportes gerenciales.

• Gestión y Control de Inventarios de Activos Fijos

Apoyar en el registro, actualización y auditoría de inventarios de activos fijos de la unidad, asegurando su correcta asignación y uso.

• Publicación y Seguimiento de Licitaciones

Coordinar procesos de licitación para proveedores de servicios generales, asegurando la transparencia y cumplimiento de los requisitos corporativos.

• Gestión de Transportes y Logística

Coordinar transporte para el recojo de pedidos, reparación de equipos y requerimientos de movilidad interna, asegurando eficiencia y disponibilidad oportuna.

• Coordinación de Alimentación y Servicios Complementarios

Gestionar los pedidos de alimentación para turnos especiales (domingos, feriados y otros), asegurando el cumplimiento de acuerdos y estándares de servicio.

• Administración y Control de Servicios de Mensajería

Supervisar el correcto funcionamiento del servicio de mensajería local, nacional e internacional, asegurando eficiencia en la distribución de documentos y paquetes.

• Gestión de Mantenimientos Prediales

Coordinar mantenimientos programados y no programados de infraestructura y equipos, garantizando la operatividad y seguridad de las instalaciones

• Gestión de Seguros y Asistencia al Viajero

Activar y coordinar seguros de asistencia al viajero y otros relacionados con infraestructura, asegurando cobertura y respuesta rápida ante imprevistos.

• Gestión de Pagos y Facturación de Servicios

Supervisar y controlar la rendición de facturas de servicios generales, alquileres y otros costos operativos, asegurando pagos oportunos y dentro de los términos contractuales.

• Participación en Actividades de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente

Asistir y colaborar en auditorías, capacitaciones, simulacros e inspecciones para garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y calidad en la operación

• Estudios Universitarios, administración, Ing. Industrial, Ing. Comercial, Ing. Civil y ramas afines
• Experiencia a partir de 2 años en la posición
• Excel Nivel Avanzado
• Manejo del sistema SAP

Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 8 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.

Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos somos a 12ª melhor multinacional para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2023-2024. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é.

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